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在海外学习/做科研后,怎么向教授要推荐信呢?

WordSunny·2018-08-22阅读次数:5431

 推荐信作为留学申请材料中唯一来自第三方的主观评估,在招生官做录取决策时可以成为重要参考依据:

在一封给力的推荐信面前,GPA、语言成绩的相对劣势没那么要紧;

相比由同学代拟、老师签字的国内推荐信,海外推荐信大多是教授亲笔、相对客观,在申请中更有分量。

于是许多同学就来问:在海外学习 / 做科研后,希望向教授要推荐信,具体怎么做呢?

@ Andrea:

现在正在暑研(大三暑假,历时两个月。8.30回国),和将来申的方向比较match。顾虑是看到对方实验室的规章里面有一条写道:工作两个学期以上可以要推荐信;所以不知道:

该不该试着要推荐信、

什么时候提、

怎么提推荐信的事情?

其实,不只是中国同学,西方大学里的同学们有同样的困惑。

哈佛大学历史系教授 Erez Manela,同时兼任哈佛国际事务中心主任,每年都会收到很多写推荐信的请求。为了沟通方便,他为申请者写了一份简明扼要的沟通指南(Guidelines) 以便学生们做好准备再来找他。

哈佛大学历史系教授写推荐信

 Erez ManelaProfessor of History, Harvard University

我们一起来瞧瞧这份Guidelines吧:

 

推荐前提

教授 know you well

Manela教授首先提出一个准入门槛:

你得参加过他所带的讨论课,或者论文由他指导,他才接受给你写推荐信。

Can I write for you? 

If you've taken a seminar (small, discussion-based course) with me, or if I advised / am advising your thesis or dissertation, I can write for you.

If you've only taken a large lecture course with me and I did not get to know you well I probably won't be unable to write, but your TF may be ableto do so.

如果你修的是讲座类课(lecture),只是课堂上的“芸芸众生“之一,教授对你没啥印象,推荐信可是编不出来的!

也正是因为有门槛,推荐信才有含金量。如果能争取到这样教授的推荐信,你怎么也是百里挑一的人啦!

Attention

即将出国交流的大二大三同学们,此处提示了一条重要的选课思路!

怎么让写推荐信的教授认识我?

 教授教授,你记不记得我鸭?

邮件联系,至少DDL2

请教授写推荐信,如果有机会,通常可以先和教授面谈一下,简要表明你的情况和未来学业规划,征求意见。

对方同意写推荐后,后续再配合邮件跟进。

Email your request at least two weeks in advance of the letter deadline (especially if I've not written for you in the past).

发邮件至少提前2周!2周!

别看一封推荐信还不到一页纸。对一位认真负责的教授来说,从查看你的材料、在脑海里搜罗和你交集的点点滴滴,下笔勾勒你的优势特点、组织文章,很可能要付出两三个小时!

而教授们的To-do list往往排得很满,一封推荐信要等十几天才能提上日程,就好像任何时候,买一杯喜茶至少要排十几个人的队一样。

Tip

综合考量,提前3周可能相对最合适:这样如果过了2周教授还没有回音,可以温柔地戳戳教授提醒进度~而如果提前太久,教授可能就真的忘记了……

写推荐信需要什么资料?

好吧……我就安安心心地排队等着呗

 

细节

1.提升邮件沟通效率

除了给教授留足准tuō备yán时间,发邮件还有一些礼仪和技巧需要注意。为了达到最高的沟通效率,Manela教授特别提了4点:

1. Send a separate email for each letter you need.

如果同时申请不同项目,需要画风不同的推荐信,请把每种推荐信的相关材料放在不同邮件里分开发送。

2. In the email subject line note the deadline first, then the letters purpose (faculty position, postdoc, etc.) and / or destination (e.g.:10 October, Rhodes Scholarship).

“截止时间,邮件目的(升学推荐信)”这样最重要的信息一定要放在邮件标题里,而且写在最前面!这可以方便日理万机的教授安排工作优先级、预估工作量。

3. To the email, attach (in DOC or PDF format) your current CV; transcript; statement of purpose (draft ok); and the description of the fellowship / job / grant with its specific requirements.

写推荐信毕竟是很烧脑的事情~为了帮助教授更好地回忆起你、准确描述各种细节,还能结合所申的学校、项目、奖学金的要求写出有针对性的文章,你应该主动为教授提供关于自己的材料。你准备的材料越丰富,教授写起来也越是游刃有余。你至少要提供:

个人履历;

成绩单;

个人陈述(至少初稿);

申请项目的介绍以及要求说明。

4. In the body of the email, be clear about HOW the letter should be submitted: online, by email, or hardcopy. Please ask for a hardcopy letter only if no other format is accepted.

邮件正文中,至少要明示推荐信的提交方式,记得写清楚网申提交链接 / Email地址打印寄送的地址。

怎么联系教授写推荐信

你你你,到底要我做啥???

邮件写得好,教授回!复!早!

Manela教授提出的以上3点基本可以解决美国本科同学的问题了。对于国内的同学们, 还有2条特别提醒:

1. 联系教授别犯“怂”   大胆打听“推荐力度”

可能许多同学不太有写邮件“单撩”教授的经历,心里慌慌的。

但教授们可是习以为常啦。在西方世界里,写推荐信非常普遍,本身也被视为教职工管理者的工作内容之一。

更何况,他们能读博、担任教职,本身也是拿着前辈的推荐信过来的,所以大多很乐意给学生的成长助以一臂之力。

一位任教了40多年,写了1000多封推荐信的教授Dr. M. Dennis Jackson说:

Like most professors, I wanted my students to succeed. Nothing made me happier than to have a student drop by to tell me that he or she got accepted at a good graduate school.

Dr. Jackson还特别提示:为了保证推荐效力,同学们完全可以非常直接而不失礼貌地询问“是否愿意写强推”。比如问:

"Professor, would you be able to write a strong recommendation letterwhen I apply to grad school?"

这样一旦对方答应了,可以确保到手的就是真正strong的推荐信!

就算暂时被教授拒绝了,也没啥尴尬的。顺带可以请教:如果希望在有关方面深造,还应该怎样努力?这样也就明确了当前的差距和未来提升的方向。

Tips

美国大学的教授可实诚啦,如果他没发现你有多大亮点,即便答应给你写推荐信,也不会写出溢美之词。

Quora论坛上(类似海外版知乎)有一位来自MIT PhD同学就提到,他曾直接问一位教授愿不愿意鼎力推荐,老师表示不会。于是他干脆地找了别的老师要推荐,最终也拿到了强推。这样,老师和他都避免了尴尬!

教授不给我写推荐信怎么办?

相关阅读:HESA数据:哪些英国大学最爱国际生

不给好好写推荐信就直说嘛!朕可以换人!

2.教授不够know you well?自己要先够主动!

许多同学会担心: 没达到教授要求的“上过论课 / 指导过论文”或者实验室规定的“工作两个学期以上”的条件……

总之,和教授不熟,怎么破?

上文中哈佛的Manela教授已经给出一种思路:对于上lecture的同学,助教(TF:Teaching Fellow)可能会是比他更合适的人选(同理,实验室里可以考虑找一同工作的博士生写)。

此外,更提倡的是:大家主动创造让教授know you well 的机会。

比如,在lecture上多下功夫;Office Hour多找教授交流提问或者聊聊研究思路。

当你认真踏实付出了努力、提升了自己的实力,最终总有机会争取教授的认可的!这也是小伙伴们的优良传统,亲测有效哦! 

很多人都是和博士生做科研,和教授的接触很少,但是这些人也都拿到了很好的推荐信。

首先,你们一般应该会一周开一次组会,你可以在组会上做比较详尽的展示,展示出你做的东西,你的实力。

也可以私下去接触一下教授,谈一谈你的一些问题和见解。这些事比较有必要。

申请材料中介绍科研经历时,如果暑期项目成果没法用具体数字量化(比如发表了论文或者得了哪些奖),那么写在PS里就感觉不是特别可信。最好是请教授在推荐信里说明。

假如现在是大三,GPA基本定下来了。硬件差不多,PS和推荐信就非常重要了。不要拘泥于学校的小学期,争取海外研修机会,去搞定一封外国老师的牛推吧!--本文系转载,侵删--

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