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你距离满分美国商科文书就差一步!上百藤校案例总结,每一字都是精髓,每一言都是经验!

York Chen·2019-09-18阅读次数:289

满分美国商科文书怎么写?有什么技巧? 听听我们有5年文书辅导经验,帮助上百为同学成功申请到梦校,现是世界500强保洁公司高级财务分析师的York Chen导师有什么样的写作建议:

其实我前期通过和我几个今年申请的朋友聊天,他们有些背景确实比较weak,比如 一个学生没有GMAT,一个GPA不到3.0,一个本科双非等等,一个完全没有任何实习等等,大家往往到了申请才发现自己的profile其实不均衡,所以prepare early,不要只是计划,只是想,我们plan ahead然后做起来,有什么缺陷,提前两年就要弥补起来。

其实更有趣的是,好几个学生背景很好,可是我第一次和他们一起看他的简历时候,我直接印象就是你的经历好一般。

这里就是文书的重要性了,一个简历,一个PS一个essay,简简单单的千字,可以帮你最大程度的弥补你的劣势,也可以展示你的优势。所以如果背景有缺陷,我们要尽快detect尽快弥补,然后我们用文书/ 面试进一步弥补;对于背景很好的,我们要用文书更加修饰,让你的申请无懈可击。

文书、面试可以载舟亦可覆舟,很多人看到别人的背景说,他/她这个背景和我差不多嘛,而且比我还差,怎么就录取的了。

也有人说,我有这么强的实习和GGT怎么连保底,冲刺的学校都拒绝我,我是不是overqualified了。

我可以告诉大家,最后的时候真的可以一篇文书,面试改变admission officerdecision。

以一个WUSLT为例,我这次有四个朋友录取了,两个Q track,两个GMF,他们的背景完全不同,有美本,有大陆top本,也有大陆小三本和双非。实习上有GMAT 750+,也有680的,实习有水水2个月的实习的,也有两段纽约IBD的。可是每一个的profile都是1-2个缺陷,不过通过自己personalized的文书都殊途同归,归位到大名赫赫的Olin旗下!所以这里share一些自己对文书的一些看法哈。

对于简历,You can never emphasize too much on its importance.

对于简历,我强烈推荐用HBS当年设计的,认为是让人看得最舒服的模板(附件),我这里给大家强调几个自己这几年学校申请:

工作申请,包括现在工作了还会筛选别人内推给我的工作简历时候体会的四个要点:

第一,Within one page and be concise and clear;

第二,CAR model;

第三,No more than 3 bullet point;

第四,Be professional。

第一点,简历Plz no more than one page,除非你是中英文,无论是申请学校还是工作,Keep in within one page。

宝洁公司有一个理论,没有什么是一页纸说不清楚的,和大家分享一个故事,之前听宝洁CEO AG说的一个关于memo写作的分享,有人问说我的简历,memo内容太丰富了,一页根本写不完。

AG举了自己的例子:

我15年前,给当时的CEOpropose了一个价值5 billion品牌divesturerecommendation,里面包含了background, recommendation, financials, risk assessment next step, 我是keep one pager,你们现在手头还有什么工作会比这个更复杂吗?

这个故事告诉我们的是,写简历,哪怕任何东西,一定要concise and clear.

第一,要求你知道你的audience是谁,因为你的文书简历不是全世界都在看的,你的target audience就是招生官,所以找到relevance, 知道他、她care什么,你就demo什么,看这个学校强调什么,你就demo什么。

如果你申请本科,你就展示你的versatile,如果是研究生msf,比如BC这种,你就尽可能展示你的work exp, 比如Vandy这种,尽可能展示cross cultural/ work exp,博士的话你尽可能讲项目。Know your audience and then tailor make your resume. 只有做到了这个才能简明扼要,让你一页完事,所以我鼓励学校对每一个学校,每一个项目,每一份工作的简历不要一成不变。虽然主题框架肯定是一样的,但是内容选择,结构以及强调点都要tailor make, 让你的简历因地制宜,展示出你的特色。

第二,CAR model。对于事情的描述,要符合迎合西方人的逻辑思维,切不可像我写这篇分享这样,想到什么写什么。简历要符合context, actions you take and result you achieve的逻辑。一个实习经历,别人想知道的就是你做的什么工作,你在工作里遇到问题做了哪些属于你的东西,然后带来什么结果。

我给大家分享bad/ good examples大家就可以体会了:

Regional Financial Analyst

Regular full P&L report, analysis and forecast

Performance and margin analysis by industry from regional perspective to forecast industry trends and discover potential market opportunities

In-depth analysis of cost and expense to improve process and organization structure

这个我相信是一个很多同学会写的简历,这里与其说是简历,不如说是job description,对吧?我觉得这个可以直接贴出去做工作说明,因为大部分commercial side的FP&A的工作就是围绕这些展开的,这里让人看不出你的特色,what you have done? Why I should select you?

Led a team of five analysts to prepare analysis back-up and finalizing documents for more than 26 portfolios in a US$8 million NEEQ stock market IPO for a consumer goods company

Proactively responsible for LBO model update, with operational synergies that yielded an increased productivity of 10%, EBITDA CAGR of 12% and concluded a base case IRR of 23%, and created full-scale EBITDA bridge showing the LTM EBITDA growth analysis over the next 12-24 months, received great recognition from VP of client.

如果是上面这样,就会收获更好的效果,简单的两个点说明了你工作背景,你做的事以及得到的结果。

所以简历不是描述你工作本身,而是What you have done,所以如果你是financial analyst,不要让你简历显得你在说financial analyst这个position本身,而是Who you really are. 这是我们一定要避免的错误。

而且在简历短短的地方,多用number, show result,少一些泛泛的描述,比如:I conduct analysis and write up reports, 而是用什么skill做的几篇关于具体什么的what analysis,准循着CAR的逻辑。

第三,切忌too many bullet points. 这个东西要用的很清晰,很简要很有层级,用的不好就是拖拖拉拉,没有重点。

我们每一个经历控制在3个bullet point以内,再长的话,那直接写一段话,也没有必要为了bullet point了。因为bullet kills, 太多了真的会kill掉人的,让人晕晕乎乎的,所以要做到这点就是回到第一和第二点,了解你的audience, Be concise and follow CAR logic.

最后一点是Be professional, 这就要包括简历的各个细节,从格式,到邮箱,到你的用词,字体,加粗等等等,都是要认真考究的。

一个简历从draft到最后,至少需要几个月的思考,修改,这个毫不夸张。

我在大学时候的简历,也经过了一轮又一轮的修改,觉得无懈可击了,可是现在看起来真的太多可以提高的地方了。

所以,文书就是需要你不断打磨,很多同学问,那我很忙啊,而且申请季就这么几个月,哪有那么多时间精力不断修改,我的回答就是start from now,你的resume不会是一夜build成的,上面的经历和你的描述也不是短时间做成的,所以我建议留学生提前一年半左右就要开始打磨。机会就是留给最有准备的人!

说完简历说一些你的PS:

personal statement这个东西近年来越来越多的学校要求的越来越精要,从原来不限字数,到600到500到最近还有250字的PS,说明什么?

商科的文书越来也注重concise and clear。

其实大家都知道,越短的东西越难写,所以写PS的时候我们要时刻运用到我们的message trackconcept. 就是你的key takeaway是什么,然后你的三个key statements and supporting。这个可能大家不太明白,我举一个例子:

一般学生的PS的逻辑就是核心就是“I am suitable for your program”, 然后80%大伙惯用的statement是:

1)my academic achievement

2) my internship exp

3) my personality

用这三个statement来论证自己真的很适合你们program。

可是在这80%里,只有一半左右会从statement move到你的supporting,来让你的statement更加站得住脚。比如:

你会罗列出:我在xxx 实习,然后做了xxx project,是xxxx学生会的leader,这样很不错,可是写下来很容易千篇一律落到模式化。

所以在这学生里,又只有少一部分会tell story,这才是我今天要说的用故事代替千篇一律的statement. 原因很简单:

第一,千篇一律的statement, 说自己实习多么丰富,运用了多少skill, 大家都是这么做的,而且,这个原本就是resume要做的事,我们不该浪费PS短短的几百字再重复简历的内容,这个是一个很大的错误。

第二,美国人喜欢听story,其实你听他们讲话,他们很喜欢引用故事来说事,这样会让你更容易被人记住,使得你的形象真的鲜活起来。

但是短短字符怎么写出自己有特色,有代表性的故事,那就是需要挖掘,润色,再挖掘,再润色,从今天开始,学校,单位,社会实践里,每次做事情,都要有意识去总结,积累自己的原始素材,然后在申请时候才有机会去make it unique and really your own statement.

第三,就是PS本身的形式,大家印象中的PS都是一个样子的。不能说像八股文,可是文章的行文,特别是中介给你写出来的PS,都是一个格式,一样段落,一个风格。

可是我的观点是,如果说resume你很难创意,PS就是你最好的表达自己的地方和机会。

我帮助我一个朋友把PS写成了一个完整的故事(罗切斯特),两个学生我把行文创意成用第三人称的形式描述 (WUSLT, CASE), 最好的还有一个我是运用对话的形式行文 (BC),都取得了很好的结果,里面有学生甚至在面试阶段得到“We really love your creative essay, very good”feedback。

开始,很多朋友也是不敢去突破,或者不知道怎么突破,我对他们的strategy是:对于你保底或者拿稳的学校,Play it safe, maybe it is not a good idea to risk. 可是对于你的冲刺学校,比如BC, VANDY, UVA, WUSLT, 何不放手一搏?精心创意的PS文书真的会给你意想不到的收获。

PS需要精心的打磨,语句要不断的润色,我建议大家每次改完,写完,请stay away,出去走一圈,跑一步,看一个电影然后再回来,看看刚才改的是否make sense, 然后再想在修改。

美国商科文书写作技巧

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