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留学文书中PS写作需要注意什么?6个小问题带你不踩坑~

Bryna·2019-08-29阅读次数:439

我们在进行留学文书书写时,尤其是PS部分往往很难下笔,也很容易踩坑,那么留学文书中PS写作需要注意什么?今天的6个小问题带你从此不踩坑~

Q: PS在申请中是什么作用?

A: 对于文书三件套——简历/个人陈述和推荐信,我所理解的他们的关系是:简历全部是objective的东西,确定了你这个人的大体纬度,个人陈述则是将这些非常简练的东西“泡”开,给出更多的details以及这些事情发生的背后的动机,而你联系写推荐信的老师则是可以通过他们的角度为你简历、个人陈述中所呈现的自己背书。所以PS的作用是丰满你这个人,显示你的与众不同。

Q:PS的最终目的

A:“推销”你自己。它包括两个过程,一个是“包装”你自己,一个是“销售”你自己。“包装”是什么意思,就是你大学四年经历了各种各样的事情之后,你有侧重的,有突出的去挖掘出自己四年时光里的闪光点。但这个过程中很重要的一点就是真实,你可以突出你的优点,但不能凭空捏造;你可以有意的回避你的缺点,但如果一定要求提到的也不能瞎编一个出来。(这点很重要,一方面是越来越多的学校在入学后会有新的背景调查,发现申请造假的就取消录取资格;另一方面,诚信本来就是一件很重要的事情咯)。

“销售”的意思就是,你要明白你的申请过程不是你一个人的自嗨运动,你是有受众的,就是审核你申请的committee,所以你应该写他们想要看的,感兴趣的。

Q:PS有没有写作规律?

A:总的来说,写PS的思路是有规律的。我写了五所学校,3个方向。回答了不同的PS问题,但归根结底,这些问题都是围绕着:你是个什么样的人;在你的生活,学习,职业甚至在感情上是怎么体现的;你的追求是什么;你打算如何去实现。

给大家介绍三种比较常见的写作方式:

1、按时间顺序来写。以一种讲故事的方式向校方介绍自己从小到大的经历。

2、以对专业的认识,由浅入深作为主线来写。比较适合那些专业经历非常丰富的人。

3、以申请者的某一个特点作为主线来写,比如勇于追求自己的梦想、喜欢批判性的思考等。或者也可以以一个具体的事情来引入主题。西方人比较喜欢的一种写作方式。

Q:PS写多少页

A:1-2页,最短麻烦一定要写到1页,最长使劲改也不要超过两页。至于如果你是1.5页的话,其实也没有关系,不需要很强迫症的改到1页或者2页。

调整好页边距,word默认的页边距实在太大了,你可以选择那个窄边距的,或者手动调成左右上下都是0.5-1CM的。

字体12号字体比较合适

纸张选择US letters 而不是A4,不然有的人打印出来可能会有些问题(当然现在很多审阅都是在电脑上进行的,但是拦不住一些教授酷爱纸上阅读)

Q:能不能给一个简历的细节的模版?

A:比如拿一篇mpp的文书举例,开头我一般会说why program,在叙述了关于自己的为什么想要选这个项目之后,进行一两句话的总结。在why program之后,就从各个角度论述自己why qualified for the program,一般可以写写科研或者实习经历。

I want to seek policy implications behind trade theory and take real practice in proposing better regulations and policy to ameliorate the adverse state of the developing countries.

在描述完实习和科研经历之后,可以加一段总结性的升华,自己从这段经历中学习了什么,这个是最体现personal idea的地方。之后可以一下职业规划(职业规划在最前面或者偏后的位置均可),重要的是职业规划要和项目设计的规划达成一致。最后,再写一下自己对项目的了解,自己能为项目做些什么,以及被录取后的计划。

From these researches,I gained two lessons.First,checking and fully utilizing data are as important as prioritizing models.They hava to be matched.Second,international trade research cannot be separated from politics.Economic feasibility does not mean that certain policy can apply well in the real world.

Q:一些其他的PS的tips?

A:

1)日期一般喜欢可以用斜体字,同时查好月份的缩写,比如九月是 Sept.而不是Sep. (最后的那个 “.”也别漏掉了)

2)写完PS可以自己打印出来看一看,这样的好处是:

· a) 你可以知道如果对方打出来阅读的话,是一种什么养的阅读体验。比如字体是不是合适,页边距什么的是否顺眼。

· b) 有些typo光一直看电子版不容易发现,打印下来用笔一个个的指过去反而容易发现。

在最后可以简单的提及一下怎么给学校发邮件,如果是自己DIY的话最不可避免的就是去发送邮件问学校的admission的人的一些具体细节了,因为很多时候网站上写的东西并不会特别的清楚,我当时自己申请的时候就给很多学校/院系的人发过,也确实有得到一些有用的东西。下面就是一些tips:

1. 找对人。一般申请本科在学校网站的网站找一个叫admission的栏目,里面一般会有staff的gallery,或者给你一个contact的group-mail-list。如果申请研究生就在要申请的学院的网站找这些东西。如果staff的介绍里有些他们分管什么就更好了,找到具体你的问题是谁分管的,发给他就好了。

2. 起好一个好的标题,一个好的标题是尽可能cover整个要问的内容的,让别人读标题就大概知道这个邮件会说什么,这样才可能点开去看。

3. 正文简短,第一句可以问候一下,比如 Hope everything goes well with you,这样。结尾以Great thanks / thanks in advance + 名字 结尾。中间尽可能在三句话以内(因为这种询问信息类的邮件本来就没有什么特别要说的)而且第一句话就说清楚你要干什么,原因在要干什么之后而不是之前。美国人把邮件当作是日常的聊天沟通,没有人会那么仔细的一句句看你的邮件的,对我来说一般看到太长的邮件基本也都直接忽略了。

4. 如果3天内没有回复,你就可以follow up了,我一般是直接reply之前发的邮件同时更改标题,在前面加上 Following up,这样别人看到的时候就会首先知道你发的不只一遍了,多少会多一些留意。此外很多人一般会设置一些filter让重要的邮件优先被看到,如果你真的特别急可以在邮件的前面加上“Urgent”的字样,一般有这个key word的就会被列为Importanted的邮件。

以上就是今天向大家介绍的留学文书中PS写作注意事项,如果有任何关于文书写作需要交流的地方,欢迎添加我们无所不知的桑尼菌咨询吧!

WordSunny导师

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