留学申请文书材料提交错了怎么办?

WordSunny 2019-02-12  11:58:45 1055 分享

粗心大意是考场大忌,对于准备申请材料同样如此。如果在准备申请材料时却因为一时疏忽出了错,直到提交了才发现问题。这个时候该怎么办?下面WordSunny就为大家介绍七个步骤修改申请材料的方法。

留学申请文书材料提交错了怎么办?图1

申请材料哪些地方容易出错?

一般来说,这类错误主要包括:语法标点写错、拼写错误、或者段落顺序错乱等字面上的错误,也可能是申请材料中忘记回答某个指定问题、在简历中提供了错误数据或遗漏了各类工作经验奖励推荐等重要内容。

无论是哪里出错,考生面临的情况都无外乎:

1. 在提交后发现了几个错误。

2. 把文书草稿当成最终定稿提交了出去。

3. 已经提交了最终定稿,但其中仍有错误。

留学申请文书材料提交错了怎么办?图2

七个步骤挽回错误

无论哪种情况都令人沮丧,如不正确应对更可能会对考生的申请结果造成负面影响。不过考生仍然还有挽回的机会,通过下面七个步骤,也许你还能挽回错误。

1. 修改错误。如果你的原稿还在,马上把错误修改掉,但先不要急着再次提交。

2. 趁着订正错误的机会顺便再过一遍申请材料,如果发现了其他问题,也一并完成修改。

3. 在完成上述两步后,给申请学校的招生机构打电话,解释发生的情况。

4. 接通电话后,不要直接就要求进行修改,而是应该先询问如何修改,如果负责人事愿意主动为你修改,那么接受并表示感谢。

5. 在结束通话前,需要记录这些信息。

a. 确认好修改预计完成的时间。

b. 感谢负责人的耐心帮助。

c. 询问是否需要再次致电确认修改完成。

d. 记录下通话人的姓名。

6. 如果你通过重新邮寄材料的方式进行修改,请附带注明收件人,即上个步骤记录下的通话人姓名。并再次感谢他的帮助。

7. 对于改正错误不要反应过度。人人都会犯错,如果你能够有条不紊的冷静处理,这可能反而会成为你向学校展示危机公关和处理突发状况能力的一次机会,塞翁失马焉知非福。

留学申请文书材料提交错了怎么办?图3

如果在提交了申请材料较长一段时间后才发现出了问题,那么建议大家除了按照上述步骤进行操作外,最好在另外写信或邮件告知招生部门的最高负责人,向其陈述情况,以显示出你对于解决问题所表现出的知错能改的积极态度和应对自如的处理方式。切忌抱着瞒天过海的想法指望蒙混过关,特别是在一些数据错误的问题上,如果被当成恶意造假,那么后果将不堪设想。

知错能改,善莫大焉。对于提交申请材料过程中出现的错误,建议申请者还是抱持主动的态度努力设法解决问题,如此才能最大程度的挽回损失,也许还能因祸得福,带来一些积极的作用。

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